Règlement intérieur

L’engagement et la participation au Jeep Tour 2024 - Les Baronnies implique l’acceptation du présent règlement.

Chaque participant doit prendre connaissance et suivre ces règles dans le respect de chacun et de l’environnement.

Préambule

Proven’Jeep est ouvert aux Jeeps « anciennes », Willys MB, Ford GPW-GPA, Hotchkiss M201 - JH101/102, ainsi qu’aux dérivés : M151, CJ2A, CJ3B, M38É les Kubels ou Schwimm sont également les bienvenues !

Notons qu’il ne s’agit pas d’une commémoration et que tout participant devra être en tenue civile. Nous n’accepterons aucune tenue militaire et aucune arme sur l’ensemble du week-end.

La manifestation se déroule du samedi 7 Septembre au dimanche 8 Septembre 2024.

L’enregistrement des participants peut se faire dès que le site interne www.provenjeep.fr le propose. Tant que le site est ouvert, les inscription sont possibles suivant le process indiqué sur le site.

Article 1 - Inscription & Enregistrement

Les inscriptions sont possibles que jusqu'au 15 Juin 2024 et si le site internet www.provenjeep.fr le propose. Si l'une de ces 2 conditions est atteinte, les inscriptions sont closes (limitation à 50 participants pour l'édition 2024)

Il ne sera pas possible de commander des repas supplémentaires le Week-end ou sur place.

Article 2 – Paiement

Le tarif est unique pour le Week-end complet et ne comprend pas les repas ni les logements où une inscription à part est à prévoir auprès de l'hébergeur communiqué par Proven'Jeep.

Le repas du Samedi 7 Septembre midi est tiré du sac. Il ne sera pas fourni par les organisateurs. Seuls les repas de Samedi 7 Septembre au soir et Dimanche 8 Septembre midi (panier repas) seront pris en charge par l'association dès lors que l'inscription est effective auprès de l'hébergeur identifié (La Fontaine d'Annibal pour l'édition 2024).

Article 3 – Véhicules

Les véhicules inscrits au Jeep Tour 2024 - Les Baronnies doivent être conformes aux conditions règlementaires du code de la route en matière de mise en circulation et assurance (contrôle technique à jour, assurance à jour, etc...) A ce titre, tout conducteur doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile et automobile, et avertir le cas échéant, son assureur afin qu’il couvre son loisir.

Les conducteurs des véhicules seuls ou sur remorque doivent être titulaires du permis de conduire correspondant en cours de validité.

Sont interdits à la circulation les véhicules sans contrôle technique et assurance.

Il est strictement interdit d’exposer sur son véhicule tout type d’armement (collection, à blanc, à feu, démilitarisé, reproduction, etc)

L’utilisation des sirènes est proscrite sur l’ensemble du week-end.

Sont interdits à la manifestation tout véhicule affichant une publicité de plus de 10 cm x 10 cm.


Article 4 - Responsabilité

Chaque participant est tenu responsable, tant moralement que financièrement, de toutes dégradations, pollution, ou préjudices causés, et s’engage à respecter les tracés des circuits proposés par l’organisation.

Nous vous informons que les circuits s’effectueront sans accompagnateur et que vous serez guidés par un « road book ».

Les enfants sont sous l’entière responsabilité de leurs parents.

Nos amis les animaux doivent être tenus en laisse sur l'ensemble du Week-end, ne doivent pas gêner la circulation ni la quiétude des lieux que nous traversons. Enfin, ces dits animaux devront aussi être tenus en laisse sur l'enceinte de nos hébergements et ne doivent pas gêner la quiétude des vacanciers.


Un règlement existe sur la présence des animaux au sein de l'hébergeur "La Fontaine d'Annibal". Il sera nécessaire et obligatoire pour les propriétaire d'animaux de se renseigner et de s'y tenir.

Le village vacances nous accueille du Samedi 7 Septembre vers 17h au lendemain Dimanche 8 Septembre à 9h. Merci de respecter le règlement intérieur du lieu et de ne pas en faire un terrain de jeu. Encore moins avec nos véhicules. Le respect des vacanciers est de mise sous peine d'exclusion par les organisateur ou le propriétaire du village vacances.

Toute circulation hors parcours sur les chemins de terre non balisés est strictement interdite. Chaque participant se doit de:

·                       Rester courtois vis-à-vis des autres usagés des routes et chemins (Piétons, cyclistes, cavaliers).

·                       Préserver la végétation lors des manoeuvres et des stationnements; il ne doit pas obstruer un chemin ou un accès lors de son stationnement.

·                       Respecter les consignes de sécurité initiées par l’organisation.

·                       Respecter les vitesses maximales autorisées sur la voie publique ainsi que sur la zone Jeep Tour 2024 dont l’accès se fera à 5km/h maximum.

Rappel: Jeep Tour 2024 ne propose pas un circuit de compétitions chronométrées, mais des balades de découverte et de dégustation au cœur du terroir provençal.

Article 5 - Environnement

Aucun détritus ne doit être laissé sur le village vacances ou les voies empruntées. Si des bouteilles d’eau se trouvent à bord de votre véhicule, il est également interdit de les jeter sur les voies.

Des sacs poubelle devront être utilisés et jetés dans les containers qui se trouvent à la sortie du terrain. Compte tenue de la proximité de zones boisées et du risque de feu de forêt, il sera formellement interdit de faire du feu ou de jeter des mégots en « zone forestière ».

Article 7 – Refus d’inscription / Exclusion

Le bureau des associations organisatrices, ainsi que les membres de l’équipe organisation, se réservent le droit de refuser l’inscription, l’accès au terrain Jeep Tour 2024, l’accès aux circuits pour les cas suivants :

·                       Attitude dangereuse ou risque excessif pour la sécurité des personnes.

·                       Attitude incorrecte ou agressive envers les participants ou l’organisation.

·                       Non respect du règlement ou des consignes données par l’organisation.

·                       Dégradations et nuisances avérées.

·                       Véhicules non conformes au thème de la manifestation.

·                       Conduite en état d’ébriété.

Dans le cas d’exclusion, les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement.

Article 8 – Annulation / Remboursement

Le personnel organisateur fait le maximum pour que la manifestation se déroule dans les conditions prévues. Il ne peut être tenu pour responsable en cas d’annulation, pour quelque motif que ce soit. En cas d’intempéries, la manifestation sera maintenue. L’annulation de la manifestation ne peut donner lieu à aucune indemnité quel qu’en soit le motif.

Aucun motif d’absence partielle ou totale à la manifestation de la part des participants ne pourra faire l’objet d’un remboursement. (Météo, maladie, attentat, etc..)

Article 9 – Assurance / Contentieux

L’organisation a souscrit une assurance responsabilité civile pour couvrir la manifestation. L’organisation ne pourra être tenue pour responsable dans les cas suivants :

·                       Dommages matériels ou corporels subits par les participants entre eux ou lors des activités proposées par l’organisation.

·                       Dégradations, pertes ou vols d’effets personnels (particuliers ou exposants). En cas d’action en justice, le tribunal compétant sera celui d’Avignon.

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